1. 披露義務
(a) 香港金融資產清算有限公司（稱為「清算公司」) 根據香港《個人資料﹙私隱﹚條例》之要求致力保護客戶所提供的 個人資料。
(b) 除特別聲明外，客戶必須按開戶表格上的要求，將個人資料提供給清算公司。 假如客戶不提供此等資料，本公司將沒有足夠資料來為客戶開設及 管理賬戶。
2. 個人資料之使用者 有關客戶的所有個人資料將可被任何下列之公司或人士使用﹕
(a) 清算公司及/或其任何關聯或聯營公司﹔
(b) 清算公司的任何董事、職員、僱員或代理人﹔
(c) 可能以其名義登記資產之任何代表人；
(d) 向清算公司之任何成員公司或獲傳遞資料之任何其他人士提供行政、數據處理、財務、電腦、電訊、付款或證券結算、律師、顧問、專業或其他服務之任何承辦商、代理或服務供應商；執行客戶指示和/或從事清算公司業務而由清算公司金融授權的任何人士﹔
(e) 清算公司持有與客戶相關的任何權利和義務的任何實際或建議的承讓人；
(f) 任何政府機構、監管機構或其他團體或機構(不論是法例或是任何) ；及
(g) 任何經清算公司接納而由客戶指定或委任的第三方。
3. 收集個人資料之目的 客戶的所有個人資料可被任何使用者用於下列目的﹕
(a) 為客戶提供服務或產品；
(b) 為進行首次和持續的「客戶身份識別」(KYC) 盡職調查流程核實客戶的身份及履行我們在反洗錢法律法規下的義務；
(c) 設計提供予清算公司的客戶之新產品和服務或現有及日後服務的產品和服務進市場推廣；
(d) 組成可能獲傳遞資料之人士或清算公司之成員公司之部份記錄；
(e) 將此等資料轉移到香港以外的任何地方﹔
(f) 用於與客戶有關的任何其他協議和服務之條款所規定之目的﹔
(g) 有關遵守任何法律、規例、法院判決或其他任何監管機構之判決的任何目的；
(h) 任何有關於執行客戶指示或與清算公司業務或交易有關連的目的。
(i) 有關或附帶上述任何一項或多項目的之其他目的。
4. 在直接促銷中使用資料
(a) 清算公司擬使用客戶資料作直接促銷，清算公司為該用途須獲得客戶同意(包括表示不反對) 。就此，請注意：
(i) 清算公司可能把本公司不時持有的客戶姓名、年齡組別、聯絡資料(包括電話號碼、住址、郵寄地址及電郵地址) 、産品及服務組合資料、交易模式及行爲、財務背景及人口統計數據用於直接促銷；
(ii) 以下類別的服務、産品及促銷標的可作推廣：
(a) 金融、商品及相關服務及産品，以及相關的推廣優惠；
(b) 獎賞、客戶或會員或優惠計劃及相關服務及産品；
(c) 清算公司合作品牌夥伴提供之服務及産品（該等合作品牌夥伴名稱會於有關服務及産品的申請表格上列明）；及
(d) 爲慈善及/或非牟利用途的捐款及捐贈；
(iii) 上述服務、産品及促銷標的可能由本集團及/或下列各方提供或（就捐款及捐贈而言）徵求：
(a) 清算公司集團成員；
(b) 第三方平臺機構、金融產品及商品服務或交易平臺供應商；
(c) 第三方獎賞、客戶或會員、合作品牌或優惠計劃供應商；
(d) 清算公司及其集團成員之合作品牌夥伴（該等合作品牌夥伴名稱會於有關服務及産品的申請表格上列明）；及
(e) 慈善或非牟利機構；
(iv) 除由清算公司促銷上述服務、産品及促銷標的以外，本公司亦擬將以上第 4(a)(i) 條所述的資料提供予以上第 4(a)(iii) 條所述的全部或任何人 士，以供該等人士在促銷該等服務、産品及促銷標的中使用，而清算公司爲此用途須獲得資料當事人書面同意（包括表示不反對）。
(b) 如客戶不希望清算公司如上述使用其資料或將其資料提供予其他人士作直接促銷用途，客戶可透過下列聯絡資料通知清算公司的資料保護專員有關其拒絶促銷的選擇。
5. 查閱和修正的權利
根據《個人資料﹙私隱﹚條例》之規定，客戶有權查閱和修正客戶的個人資料。 一般來說(除某些豁免外)客戶有以下的權利﹕
(a) 詢問清算公司是否持有與客戶有關的個人資料﹔
(b) 在合理的時間內，客戶可查閱其個人資料；公司將以合理的方式及清楚易明的格式回覆客戶，但須收取合理的費用。
(c) 要求修正客戶的個人資料﹔及
(d) 如客戶要求查閱或修正個人資料被拒絕，客戶有權要求說明被拒絕的理由及反對任何該等拒絕。
6. 聯絡人
如客戶要求查閱和/或修正與客戶有關的個人資料，客戶可向清算公司的資料保護專員遞交其申請。
資料保護專員
香港中環皇后大道中200號14樓
電話：(852) 2110 3909
傳真：(852) 2110 0616
如中英文本有任何歧異，皆以英文本為準。